Una implantación a medida para minimizar la gestión de gastos de la petrolera Total
Con más de 80 personas en movilidad en España, Total se encontraba con dificultades a la hora de controlar los gastos de desplazamiento. La gestión manual, con un gran volumen de papel, suponía una pérdida de tiempo muy importante y también repercutía en los plazos de pago de las devoluciones. Total decidió trabajar con Captio, entre otras cosas, por su potente OCR, que les permite que el proceso de captura y revisión sea lo más automático posible.
“Hemos pasado de tardar días, o incluso una semana, en gestionar las notas de gastos a tardar horas.”
Mario Otero, responsable de Servicios Generales de Total España
“El proceso en el back office para la gestión de los gastos se ha simplificado entorno al 70%.”
